很多人已经到法定退休年龄在办理退休时却突然发现人事档案找不到或者有错误,还有的退休人员人事档案有缺失的情况。人事档案丢失或者缺失的这种情况的主要原因有多种原因,有的是因为单位弄丢的人事档案,也有的是自己保管不慎丢失的档案,还有的是企业破产或者合并时造成档案丢失。很多退休人员不明白,退休时为什么要用到人事档案?退休时之所以用到的人事档案,是因为要以人事档案确定退休人员是否有视同缴费年限,以及退休年龄等等。之前的人事档案全部都是手写,错误百出是常有的事情。不管人事档案有错误还是丢失,都影响我们退休人员办理退休。
随着互联网不断的发展,如今参加社保的企业职工还是自己缴纳社保,人事档案会录入到电脑里,所以有的退休人员即使没有档案,也能办理退休领取养老金,但是对于参加工作比较早的退休人员,单位把档案弄丢了,已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办?如果在办理退休时,人事档案出现丢失,知道这4个方法,都能顺利退休。
第一方法个人手中掌握的下乡、当兵、退伍、参加工作的资料;
第二方法属于二级局管理的人事、劳动调动联系函;
第三方法市劳动局招工时的“五联单”及审批花名册;
第四方法市档案局备份存留原件。
之前有一位企业退休人员办理退休时发现人事档案丢失了,第一个想到的方法就是能不能找到当年的退伍证,然后拿退伍证到区武装部,顺着这条线索不仅当时征兵入伍通知书和工作分配派遣单,而且还在劳动局工资科查到了职工升级审批花名册。功夫不负有心人,经过努力所找的资料,总算达到了劳动局要求退休的条件,如期办理了退休。
不过话又说回来,谁也不愿意把档案弄丢,但是不管什么原因档案丢失确实影响办理退休,所以跟工作人员好好沟通,想尽一切办法办理退休。